ПРОТОКОЛ № 19 от 20 июля 2017г

ПРОТОКОЛ № 19

правления СНТ «Геолог»

 

              г.Иркутск                                                                              20 июля 2017г

 

        Присутствовали: члены правления

      1.Тюриков В.А. – председатель правления

      2. Гамаюнов А.Т.

      3. Киселёв В.В.

      4. Лапшин С.М.

      5. Новобрицкий А.В.

      6. Середа Т.П.

      7. Русецкий Д.В.

         Приглашённые:

1.     Член ревизионной комиссии:

             - Красовская О.Л.;

             - Гулай Н.А.

          Новобрицкий А.В. – секретарь правления

 

                                      Повестка дня

               1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».

               2. Информация ревизионной комиссии.

               3. Должники по оплате членских и целевых взносов.

               4. О землепользовании в садоводстве.

               4. Разное.

 

1.     Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».

                Два заявления от Орловой Дианы Юрьевны (уч.525, ул.Смородиновая) о не соблюдении минимальных расстояний  до её участка бани и насаждений, расположенных на участке № 526 (Ефимова Т.Н.) и гаража, теплицы, расположенных участке № 524 (Коротаева С.Н.). Кроме этого возле дома участка № 524 ветки кустарника выходят на проезжую часть и мешают проезду транспорта.

               Рассмотрев заявления и обменявшись мнениями правление решило:

1.     Обязать владельца участка № 524 (Каратаева С.Н.) привести в порядок насаждения, расположенные около его дома и исключить препятствия проезду транспорта.

2.     Владельцу участка № 525 (Орлова Д.Ю.): если Вы считаете, что Ваши права нарушены, Вы вправе обратится для защиты своих прав и интересов в суд в порядке предусмотренном ГК РФ.

 

2.     Информация ревизионной комиссии. 

       С информацией о результатах проведения документальной проверки финансово-хозяйственной деятельности  правления СНТ «Геолог»  за период с 01.01.2016г по 30.12.2016г выступила председатель ревизионной комиссии Красовская О.Л..

   Заслушав сообщение правление отмечает:

     - в соответствии с ФЗ от 06.12.2011г № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» за 2016г бухгалтерская отчётность сдана своевременно;

     - отчётность сдаётся бухгалтером в ПФР и налоговые органы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, а также на бумажных носителях;

                  - по инвентаризации основных средств фактические данные соответствуют  учётным данным основных средств;

           - замечания ревизионной комиссии 2015 г. по ведению договоров ГПХ устранены;

           - нарушений по учету и выплате заработной платы согласно штатной расстановке не обнаружены.

           - в 2016 году планировалось поступление денежных средств кассу СНТ «Геолог» 3484,6тыс.руб. Фактически поступило 3495.46тыс.руб., в т.числе членских взносов 3141.917тыс.руб, прочих доходов 353.543тыс.руб. При планируемых по смете расходов 3960.4тыс.руб фактические расходы составили 3387.342тыс.руб;

           - должников по членским взносам на начало года было 31 человек с суммой задолжности 251.839тыс.руб. Правление постоянно проводит работу с должниками. Сейчас долг сократился до 210.232тыс.руб;

           - по электроэнергии сборы составили 2790.219тыс.руб, а ОАО «Иркутскэнерго» выставило нам счета на сумму 3305.763тыс.руб. Дефицит денежных средств в сумме 515.544тыс.руб закрыли за счёт членских взносов, прочих поступлений и целевых средств. Задолжность за электроэнергию по состоянию на 17.07.2017г составляет 87.208тыс.руб;

          - целевых взносов на улучшение энергообеспечение и водоснабжение садоводства поступило 526.191тыс.руб. Затраты составили 296.101тыс.руб, в том числе:

                         а) 237.519тыс.руб – на увеличение мощности и ремонт ЛЭП;

                 б) 58.582тыс.руб – на водоснабжение.

          - остаток неиспользованных целевых денежных средств на увеличение мощности    и ремонт электролиний  на 01.01.2017г составил 404.841тыс.руб.

                          По состоянию на 17.07.2017 г. трансформаторная подстанция приобретена   по цене 263.850тыс.руб. и остаток взносов составил 140.991тыс.руб. Его планируется использовать на пусконаладочные работы.   

          - по состоянию на 17.07.2017 задолженность 289 членов СНТ «Геолог» по целевым взносам на увеличение мощности и ремонт электролиний составляет 623334 рублей.

         - рекомендации ревизионной комиссии следующие:

                1. Просроченную задолженность за предшествующие 3 года взыскивать в судебном порядке.

                2. Правлению разработать план действий по работе с основными крупными должниками.

                3. Создать комиссию по контролю потребления и своевременной оплаты по электроэнергии.

                           4. Для эффективного управления по урегулированию задолженности за потребляемую электроэнергию, рекомендовано перейти на договорные обязательства с каждым членом СНТ Геолог. В том числе учесть в договорах необходимость в дополнительных членских взносах на содержание, ремонт и модернизацию электросетей.

                 5. Определить в 2017 году балансовую (рыночную) стоимость основного здания и принять к учету.

                           6.Привести в соответствие учет ТМЦ, малоценного имущества в программе 1С ЖКХ.

                 7. Доработать учет ТМЦ на счете бух.учета 10.

                 8. Списать сумму учета на сч. 10. на статьи расходы бух.учета.

                   9. Привести в соответствие штатное расписание по установленному законодательством образцу.

                 10. Вести учет ТМЦ в эксплуатации с определенным сроком использования.

                 11. Разработать алгоритм выхода членов СНТ из состава членов садоводства, так как возникают проблемы по определению статуса члена СНТ и его задолженности.

                 12. Установить тревожную кнопку в бухгалтерии. (Рекомендации предыдущей ревизионной комиссии  не исполнены).

                 13. Доработать программу 1С ЖКХ по отчету "Анализ движения денежных средств". Проблема: статьи движения денежных средств при выдачи в подотчет не определены в анализе ДДС.

                 14. Установить кассовый аппарат по приёму наличных денежных средств, а так    же установить банковский терминал.

Обменявшись мнениями правление постановило:

1. Вынести на рассмотрение общего собрания доклад ревизионной комиссии и её рекомендации.            

3.     Должники по оплате членских взносов.

        Правление отмечает, что информация по задолжности членских и целевых взносов отражена в сообщении ревизионной комиссии.  

                    Правление постановило: информацию о должниках разместить на сайте садоводства и вынести на обсуждение общего собрания.

             4. О землепользовании в садоводстве.

               По данному вопросу член правления Середа Т.П. сообщила:

                  4.1. В садоводстве 194 участка без межевания, то-есть у них сведения о     координатах границ отсутствуют в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) и эти участки учтены без границ, с декларированной (не точной) площадью.  

               С 01.01.2018года будет установлен запрет на распоряжение земельными участками, в том числе ранее учтёнными, в отношении которых отсутствуют сведения о местоположении границ, независимо от того поставлен такой земельный участок  на государственный кадастровый учёт или нет. Имея на руках только свидетельство о праве собственности на ранее учтённый земельный участок «без границ», правообладатель не сможет оформить сделку. Продажа, дарение, передача по наследству будет невозможна без проведения процедуры межевания.

              Определить, отмежеван ли земельный участок, можно исходя из сведений выписки из ЕГРН об объекте недвижимости, для получения которой собственнику земельного участка следует оформить запрос  на сайте электронных услуг Росреестра или обратиться напрямую в офис МФЦ. Также можно воспользоваться сайтом Росреестра «Публичная кадастровая палата» (https://pkk5.rosreestr.ru).

      4.2. В старом садоводстве не приватизированы 30 участков. В настоящее время приватизация приостановлена в виду того, что наше садоводство попадает, в границы зоны санитарной охраны источника водоснабжения г.Иркутска. Но данные участки предоставляются гражданам в аренду. Этими вопросами занимается Министерство имущественных отношений Иркутской области. На прошлом общем собрании 30.07.2016г утверждён список садоводов не приватизированных участков.

       4.3. По установлению границ общего пользования (нового СНТ «Геолог»), необходимо в настоящее время исправить кадастровую ошибку в отношении 30 участков (раньше было 54 участка – садоводы самостоятельно проводят повторные кадастровые работы) занимающих часть земель общего пользования (дорог). Судебное решение этого вопроса ранее была оценена в размере 343.0тыс.руб и заложена в смету 2017г при стоимости госпошлины 6.0тыс.руб. Сейчас госпошлина возросла в два раза. Юристы оценивают положительный результат 50% на 50%.

 Заслушав сообщение правление постановило:

1.     Данную информацию доложить общему собранию.

2.     Направить садоводам, чьи участки имеют кадастровую ошибку, письма о проведении повторных кадастровых работ с учетом фактических границ земельного участка  (заборов, домов и т.д.).

3.      Садоводам осуществляющим межевание участков в обязательном порядке проходить согласование у председателя правления по землям общего пользования.

4.     Информацию о земельных участках садоводства без межевания разместить на сайте СНТ «Геолог».

 

5.     Разное.

             5.1. Рассмотрение потерь электроэнергии в СНТ «Геолог» в 2017-2018 гг.

      Правление заслушало информацию Тюрикова В.А.:

           - на основании решения протокола правления № 3 от 08.11.2015г, № 6 от 27.03.2016г  проведена в июле 2016 года работа по определению технологических  потерь эл.энергии в СНТ «Геолог». Общие потери составили 11.38%. С учётом этого внесена на общем собрании СНТ «Геолог» в 2016г (протокол № 11 от 30.07.2016г) корректировка в стоимость 1 квт.

        На основании выше изложенного правление постановило:

1.     Проинформировать общее собрание о новом тарифе на эл.энергию:

а) стоимость 1квт.час с 01.07.2017г составляет 1.01руб/квт.;

б) потери составят: 101коп x 0.1138~ 12 коп

            в) при расчёте за эл.энергию, члены СНТ «Геолог» оплачивают за потери      эл.энергии в размере 12 копеек за потреблённый 1квт эл.энергии.

 

              5.2. По подготовке к проведению общего собрания правление постановило:

                       - председателю правления Тюрикову В.А. в своём сообщении проинформировать собрание, что сделано по вопросам и предложениям предыдущего общего собрания и доложить о причинах увеличения одной сотки с 850рублей до 950 рублей.  

 

               5.3. Требование МУП «Водоканал» по отчётности врезок на территории СНТ «Геолог».

                                                             Информация Тюрикова В.А.

1.     На территории СНТ «Геолог» в настоящее время действуют более 10 зимних водоводов, врезка которых осуществлена от Шелеховского водовода МУП «Водоканал».

2.     В начале июля МУП «Водоканал» известил всех владельцев водоводов, что с 01 августа 2017 года расторгает договора.

3.     Правомочным лицом на заключение договора водоснабжения для нужд членов СНТ «Водоканал» определил юридическое лицо СНТ «Геолог». Учёт и оплата отпущенной холодной воды для всех врезок планируют осуществлять через СНТ «Геолог».

4.     Данное введение МУП «Водоканал» объясняет требованием ФЗ от 21.07.2014г № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»  

                            Обменявшись мнениями правление постановило:

                              - данный вопрос проработать юристами правления СНТ «Геолог» и дать рекомендации.

 

Председатель правления СНТ «Геолог»                       В.А.Тюриков

 

 

 Секретарь правления                                                      А.В.Новобрицкий